Sistemul informatic propus de firma noastra se numeste PEGAS si se ocupa cu gestiunea si evidenta
taxelor, impozitelor locale si a altor creante bugetare pentru persoane fizice si juridice.
Solutia consta dintr-un set de aplicatii compatibile, perfect integrate, instalate pe un
suport hardware si de comunicatii unitar si modern. Aplicatiile pot fi accesate de catre
management in orice moment, pentru a avea imaginea situatiei reale din institutie.
Sistemul PEGAS este bazat pe ultimele tehnologii Microsoft. Aplicatia este scrisa in C#, iar
baza de date este MS SQL Server 2008.
Sistemul PEGAS a fost conceput astfel incat sa respecte legislatia in vigoare, dar sa fie si pregatit pentru eventualele modificari ale legislatiei prin analiza tuturor legilor existente incepand cu 1997 in ceea ce priveste taxele si impozitele datorate bugetului de stat.
La baza definitivarii analizei aplicatiei informatice PEGAS au fost implementate cateva principii fundamentale:
- distributia accesului la informatie pe niveluri ierarhice de competenta
- organizarea eficienta a evidentei informatiilor fiscale cu respectare obligatiilor legale de unicitate a rolului fiecarui contribuabil si minimizare a numarului de roluri
- respectarea algoritmilor de calcul a impozitelor prevazuti de legislatia si normele in vigoare
- fiabilitate si stabilitate in functionare
- rezolvarea necesitatilor de acces concurent si actualizare continua a datelor intre serverele ce compun structura informatica a serviciului specializat din subordinea autoritatii publice locale
- eliminarea oricaror pierderi de date si informatii de evidenta fiscala
- deschiderea catre extinderi viitoare a capacitatii de calcul, atat ca numar de statii de lucru, cat si ca numar de servere de aplicatie
- rezolvarea rapida a tuturor modificarilor legislative (actualizare la rata inflatiei, noi algoritmi de calcul debite prevazuti in cadrul legislatiei in vigoare), usurinta in utilizare si aplicarea metodelor grafice, intuitive, de afisare a datelor de evidenta fiscala
Sistemul PEGAS este alcatuit din urmatoarele aplicatii:
Solutia Pegas@AGR (Registrul Agricol) vine in completarea sistemul informatic ‘Pegas’ si este un ansamblu de module ce raspunde integral cerintelor legate de gestiunea registrului agricol.
Modulul indispensabil comunelor gestioneaza terenurile, cladirile, efectivele de animale, mijloacele de transport si utilajele agricole existente in cadrul gospodariilor din localitate. De asemenea inregistreaza si membri de familie, cu datele lor de identificare (Nume, CNP, Adesa de domiciliu), cat si un istoric al familiei.
Emite liste si raportari la nivelul gospodariei si al intregii localitati.
Firma noastra ofera un sistem informatic destinat arhivarii electronice a documentelor si gestiunea lor destinat tuturor directiilor din cadrul primariilor.
Acest sistem vine ca o completare a sistemului informatic Pegas si permite salvarea documentelor necesare in legatura logica cu un contribuabil sau rol fiscal. Sistemul permite în acelaşi timp stocarea în format electronic a conţinutului arhivei de documente fizice.
Aplicatia oferă toate funcţiile necesare pentru a putea gestiona cât mai uşor documentele create de-a lungul timpului în cadrul organizaţiei sau instituţiei dumneavoastră.
Solutia Pegas@BJ vine in completarea sistemul informatic Pegas si este un modul ce raspunde integral cerintelor legate de gestiunea si evidenta dosarelor de insolventa.
Dupa intrarea in insolventa a unei societati, debitele acesteia pot fi trecute intr-o evidenta separata prin efectuarea unei dispozitii de insolventa. Astfel, impozitul datorat pana la o anumita data selectata se va transfera automat intr-un dosar de insolventa. Prin urmare, sumele care se regaseau in modulul de Taxe si Impozite se vor regasi acum in modulul Pegas BJ.
Solutia Pegas@CASA vine in completarea sistemul informatic Pegas si este un modul ce raspunde integral cerintelor legate de efectuarea si gestiunea incasarilor si evidentierea lor in registrul de casa.
Fiind in legatura cu sistemul PEGAS, aplicatia se bucura de urmatoarele caracteristici:
- permite implementarea unor baze de date stabile şi fiabile, în condiţii de acces concurent
- este scalabila si permite accesul unui număr variabil de utilizatori simultan, în reţea
- este în conformitate cu legislaţia în vigoare şi permite modificări ulterioare, în funcţie de necesitaţi
- asigura securitatea maximă a datelor
- ofera o soluţie bazată pe o arhitectură scalabilă, deschisă, pe mai multe nivele (client, server de baze de date), disponibilă pentru mediul Windows, si accesibila prin intermediul aplicatiilor client dezvoltate pentru a functiona sub mediul Windows
- accesul la informaţie este asigurat în timp real
- ofera un mecanism de salvare şi restaurare al datelor în cazul unor incidente
Solutia Pegas@NET vine in completarea sistemul informatic Pegas si este un ansamblu de module ce raspunde integral cerintelor legate de informare a contribuabilului si de plata a taxelor si impozitelor locale prin intermediul mijloacelor elecronice moderne .
Site-ul este dezvoltat in ASP.NET si acceseaza baza de date prin intermediul serverului de aplicatie. Interfata grafica preia datele organizate pe ierarhii si categorii, constituind o prezentare intuitiva a documentelor si etapelor pe care trebuie sa le parcurga cetatenii in rezolvarea diferitor probleme.
Sistemul permite contribuabililor persoane fizice si juridice sa consulte lista taxelor si impozitelor locale datorate, lista detaliata a platilor efectuate, evidenta cladirilor, terenurilor, mijloacelor de transport, a garajelor ADP, a taxei habitat, a amenzilor si a altor taxe speciale, precum si posibilitatea de a efectua plata debitelor prin mijloace electronice. Toate datele indicate constitue Registrul Sistemului care se actualizeaza zilnic de catre primarie.
Un contribuabil poate utiliza Sistemul daca urmeaza etapele:
- Completarea cererii de inscriere in sistem
- Depunerea cererii la una din agentiile fiscale ale serviciului de impozite si taxe din cadrul parimariei
- Ridica un plic inchis ce contine elementele de identificare si autentificare in Sistem
- Daca au fost parcursi acesti pasi contribuabilul poate avea oricand acces la Sistem tastand elementele de identificare "ID Utilizator" si "Parola"
- In caz de expunere al elementelor de indentificare si autentificare in Sistem (cunoasterea lor accidentala de alte persoane), contribuabilul in cauza trebuie sa solicite schimbarea acestora printr-o cerere adresata serviciului de taxe si impozite din cadrul primariei si primeste un plic cu noile elemente de identificare si autentificare in Sistem
Solutia Pegas@UEA vine in completarea sistemul informatic Pegas si este un ansamblu de module ce raspunde integral cerintelor legate de scanarea, gestiunea si evidenta dosarelor de urmarire si executare amenzi.
Procesul de urmarire si executare a amenzilor se desfasoara in doua etape:
- Inregistrarea amenzilor in baza de date pe baza de scanare a proceselor verbale
- Inscrierea, pe baza imaginior scanate a proceselor verbale, in cadrul dosarelor de executare amenzi
Operatiunile de urmarire si executare silita se desfasoara apoi din cadrul dosarului de executare.
Solutia@Pegas UES vine in completarea sistemul informatic Pegas si este un ansamblu de module ce raspunde integral cerintelor legate de urmarirea si executarea silita a creantelor bugetare locale.
Procedura de urmarire presupune efectuarea unui dosar de urmarire care va fi alocat unei persoane fizice sau juridice si care va cuprinde in cadrul lui toate sursele pe care exista debite restante ce vor fi urmarite.
Pegas@DocSign a fost dezvoltat pentru a veni in intampinarea contribuabililor persoane juridice ce doresc eliberarea unui certificat fiscal, ce nu se va folosi la vanzare, fara a se deplasa la sediile agentiilor fiscale, ci doar avand o conexiune activa la internet.
Functiile aplicatiei DocSign sunt:
- elaborarea certificatelor fiscale
- semnarea electronica a documentelor
- gestionarea documentelor semnate electronic
Contribuabilii autentificati in sistemul Etax vor putea depune online o cerere pentru eliberarea unui certificat fiscal. Aceasta cerere va fi procesata de catre un functionar la SPITVBL si se va emite un certificat fiscal in format electronic. Acest certificat se va semna electronic de anumite persoane desemnate si va fi publicat online pentru a putea fi descarcat de contribuabilul care l-a solicitat.
Aplicatia Guard este destinata gestiunii contractelor de vanzare/cumparare, concesiuni, chirii etc.
Prin intermediul acestei aplicatii, operatorii pot introduce date despre contracte, pot stabili termenele de
plata, pot emite facturi, pot efectua plati, diverse rapoarte si statistici.
Aplicatia este integrata in solutia Pegas, astfel incat pot sti despre orice contribuabil (persoana fizica
sau juridica) ce datorii are si ce plati a facut in cadrul contractelor, acest lucru fiind necesar in emiterea
instiintarilor de plata si a certificatelor fiscale.